市人大常委會機關物資采購管理制度

作者: 來源: 發布時間:2010-10-21 瀏覽次數:

  

  為加強機關物資的采購和管理,特制定如下辦法:

  第一條 辦公室行政科為機關物資采購管理的職能部門,除機關主管財務負責人批準的零星日用、維修低值易耗品由機關事務服務中心采購管理和委員會自行采購低值易耗辦公用品外,機關其他所需物資的采購、保管、發放統一由行政科組織實施。

  第二條 大宗用品或政府定點采購目錄所列物資,由行政科和相關使用部門按市政府采購辦有關要求共同進行市場調查、選擇候選供貨商,報機關財務負責人批準后,辦理政府采購的相關手續,簽訂采購協議。

  第三條 所采購物資,無論是大宗物資或急需低值易耗品,一律入庫并經物資管理人員進入臺帳方可領用。(直撥物資需經物資管理人員驗收入帳)。

  第四條 物資管理人員應根據所訂貨物的需求,質量、數量對照送貨單(發票)驗收入庫。

  第五條 所采購物資的報銷,采購物資必須開具稅務部門正式發票及貨物清單。經物資管理人員驗收簽字的報銷單(發票),經有關部門簽字核實、有關領導批準方可報銷(付款)。

  第六條 物資管理人員根據物資消耗情況,提前半個月編制采購計劃和預算。

  第七條 物資管理人員必須對物資進出庫建立臺帳,不得弄虛作假、私自借用,并協助制訂物資采購計劃,編制物資報表。

  第八條 每半年行政科組織有關部門對行政科倉庫、服務中心倉庫的物資進行盤底清查。

   市人大常委會辦公室

   2008年2月25日

(責任編輯:譚金波 )
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